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Wir helfen gerne bei Ihren Fragen rund um Steuer- und Zahlungsbuchhaltung.
Effiziente Prozesse für Steuer- und Zahlungsbuchhaltung
BudgetCorePro verknüpft alle relevanten Schritte der Steuer- und Zahlungsbuchhaltung in einer benutzerfreundlichen digitalen Plattform. Anwender erhalten eine übersichtliche Darstellung steuerlicher Pflichten, fristgerechte Meldungen an Ämter und eine nachvollziehbare Protokollierung aller Abrechnungsprozesse. Das System erlaubt das einfache Erfassen und Kategorisieren von Rechnungen, Belegen und Zahlungseinträgen, während intelligente Prüfalgorithmen inkonsistente Einträge markieren und auf mögliche Unstimmigkeiten hinweisen. Durch standardisierte Berichte und Exportfunktionen wird die Zusammenarbeit mit Treuhandbüros und Behörden optimiert, sodass Abläufe transparenter werden und die interne Kontrolle gestärkt wird.
Digitale Dokumentenverwaltung
Die digitale Dokumentenverwaltung von BudgetCorePro ermöglicht das zentrale Ablegen aller Steuer- und Zahlungsunterlagen an einem sicheren Ort. Eingangsrechnungen, Auszahlungsbelege und Verträge lassen sich per Scan oder Upload hinzufügen, gefolgt von automatisierter Texterkennung, die relevante Felder wie Datum, Referenznummer und Betrag extrahiert. Alle Dateien werden verschlüsselt gespeichert und sind revisionssicher archiviert. Nutzer können auf Knopfdruck eine Historie aller Bearbeitungsschritte einsehen und so nachvollziehen, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat. Damit erfüllt das System die Anforderungen an Transparenz und Nachvollziehbarkeit gemäß schweizerischen Vorgaben.
Automatisierte Zahlungsabwicklung
Mit der automatisierten Zahlungsabwicklung von BudgetCorePro lassen sich Fälligkeitstermine zentral verwalten: Das System synchronisiert sich direkt mit angeschlossenen Bankkonten und bereitet Überweisungen vor, die nach Freigabe gestartet werden. Wiederkehrende Zahlungen lassen sich als Vorlagen speichern, um manuelle Eingaben zu reduzieren. Erinnerungsfunktionen warnen rechtzeitig vor offenen Posten und ermöglichen das Einrichten von Eskalationspfaden. Gleichzeitig werden eingehende Zahlungseingänge automatisch abgeglichen und offene Rechnungen als beglichen markiert. So behalten Sie jederzeit den Überblick über ausstehende Transaktionen und vermeiden kostspielige Verspätungszinsen.
Steuerkonformität in der Schweiz
Mit BudgetCorePro behalten Sie den Überblick über alle Steuerbelastungen und Abführungspflichten in der Schweiz. Unsere Lösung unterstützt Sie dabei, Zahlungstermine und Meldepflichten zuverlässig zu verwalten und reduziert manuelle Fehler durch automatisierte Erinnerungen. Dank detaillierter Berichte können Sie Abläufe transparent gestalten und erforderliche Nachweise direkt im System hinterlegen. Für KMU sind die standardisierten Vorlagen ein grosser Vorteil, um Fristen einzuhalten und den administrativen Aufwand nachhaltig zu minimieren. Darüber hinaus erleichtert das integrierte Dashboard die Übersicht aller fälligen Beiträge, indem es zukünftige Belastungen prognostiziert und Prioritäten setzt. So erhalten Sie eine ganzheitliche Steuerübersicht und können strategische Entscheidungen auf gesicherter Basis treffen.
Umfassende Zahlungsabwicklung
BudgetCorePro vereinfacht und beschleunigt den gesamten Zahlungsverkehr für Schweizer Unternehmen. Durch nahtlose Anbindung an gängige Bankensysteme und automatisierte Schnittstellen werden Überweisungen und Lastschriften direkt aus dem System heraus generiert. Elektronische Rechnungen lassen sich mühelos versenden und empfangen, während interne Freigabeprozesse mit individuellen Berechtigungsstufen abgebildet werden. Alle Zahlungsvorgänge werden automatisch verbucht und stehen in Echtzeit zur Verfügung, wodurch Sie jederzeit volle Transparenz über ausstehende und abgeschlossene Transaktionen erhalten.
Automatisierte Zahlungsprozesse
Mit BudgetCorePro legen Sie Standardregeln für wiederkehrende Zahlungen fest, die automatisch und termingerecht ausgeführt werden. Anpassungen an Zahlungsfreigaben können einfach über definierte Rollen und Genehmigungsketten erfolgen, wodurch interne Abläufe effizienter gestaltet werden. Jeder Vorgang wird protokolliert und bleibt revisionssicher erhalten. Dank dieser Automatisierung minimieren Sie manuelle Eingaben und fokussieren sich auf das Wesentliche: eine reibungslose Abwicklung Ihrer finanziellen Transaktionen.
Mehrwertsteuer-Reporting
Das integrierte Mehrwertsteuer-Reporting von BudgetCorePro ermöglicht eine präzise Erfassung aller steuerrelevanten Transaktionen, getrennt nach den geltenden MwSt.-Sätzen in der Schweiz. Sie erstellen periodische Berichte mit wenigen Klicks, die sich direkt an die Steuerbehörden übermitteln lassen. Fehlerquellen werden durch automatische Plausibilitätsprüfungen reduziert, und historische Daten stehen jederzeit abrufbereit. So behalten Sie jederzeit den Überblick über anfallende Steuerbeträge und können Fristen punktgenau einhalten.
Transparente Kostenkontrolle
Mit interaktiven Auswertungen und Dashboards von BudgetCorePro überwachen Sie sämtliche Ausgaben in Echtzeit. Sie filtern nach Kostenstellen, Projekten oder Zeiträumen und identifizieren sofort mögliche Unregelmässigkeiten. Budgetlimits lassen sich definieren, sodass Sie bei Überschreitungen automatisierte Benachrichtigungen erhalten. Zusätzlich bietet das System detaillierte Exportfunktionen für weiterführende Analysen. Auf diese Weise bleibt Ihre Kostenkontrolle jederzeit nachvollziehbar und Sie treffen Entscheidungen auf Grundlage verlässlicher Daten.